PI падает в ваш почтовый ящик как PDF в формате поставщика и побеждает усталостью: двенадцать плотных полей, печать и дедлайн оплаты, ровно в момент, когда вы устали сравнивать котировки. Но прочитайте его один раз неправильно — и отказный сценарий тихо созреет до дня прибытия: споры о спецификации ссылаются на «качество по образцу» без AQL, часы срока производства стартовали от «даты PI», которую вы не подтверждали, а счёт в запросе депозита принадлежит сущности, которую вы не проверяли. PI — не бумажка между вами и поставщиком; это контракт, который зачитают вслух в арбитражной комнате Shenzhen. Вскрывайте его как контракт.
14 полей, которые реально связывают
Всё на PI — либо несущее, либо мебель. Четырнадцать полей — несущие: в них юридическая идентичность, таможенный вес или платёжные триггеры:
| # | Поле | Что связывает | Ваш проверочный ход |
|---|---|---|---|
| 1 | Юридическое имя продавца + номер лицензии | Кто обязан исполнению | Сверьте с поиском по National Enterprise Credit Information; различие trading company vs фабрика меняет чек-лист проверки, который вы проводили |
| 2 | Имя сущности покупателя | Кому принадлежит товар на каждой границе | Согласовано с вашей идентичностью bond/IOR — дисциплина настройки импортёра (совпадение имени сущности) начинается здесь |
| 3 | Номер + дата PI | Якорь версии для всех правок | Запишите в журнал; дисциплина правок ниже живёт и умирает на нумерации |
| 4 | Строки описания (понятный язык) | Обещание спецификации, которое читает таможня | Ваши слова, не маркетинг поставщика — расплывчатые описания — триггер №1 досмотра |
| 5 | HS-коды по строкам | Ставка пошлины + путь очистки | Считайте свою математику пошлин; неверные коды всплывают экспозицией пост-очистного аудита |
| 6 | Цена за единицу + валюта | Денежное обещание | Формулировка «USD зафиксирована на 30 дней» убивает игру с повторным открытием FX |
| 7 | Итог заказа (цифрами + словами) | Якорь сверки | Совпадает с вашей таблицей полной стоимости; модель teardown оценивает всё вокруг него |
| 8 | Incoterm + названный порт | Где риск и затраты меняют руки | Приведите сравнения нескольких котировок к FOB-эквиваленту до подписания |
| 9 | Условия оплаты + триггерные события | Когда деньги должны | Триггер остатка, привязанный к прохождению инспекции + копии B/L, — а не к календарным датам, которыми управляет фабрика |
| 10 | Формула срока производства | Производственные часы | «25 дней» становится «25 дней с получения депозита И одобрения золотого образца» |
| 11 | Спецификация упаковки | Состояние прибытия | Спецификация коробки по ссылке — язык марки картона из упаковочного SOP идёт сюда строкой |
| 12 | Серийный номер образца | С чем совпадает товар | Референс запечатанного золотого образца; пункт, дающий ему зубы, — ниже |
| 13 | Реквизиты бенефициара | Куда идут ваши деньги | Посимвольно против имени в лицензии — ловушка имени банка заслужила отдельный раздел ниже |
| 14 | Блок печати + подписи | Кто исполнил | Печать компании + подпись законного представителя; личная именная печать не авторизует ничего |
Поля 1, 2, 13 и 14 — идентификационный кластер: ошибитесь в любом, и исполнимость документа зависит от событий, которые никто не планировал. Поля 4–8 — таможенный кластер; таможня сверяет ваш коммерческий инвойс против них. Поля 9–12 — кластер исполнения — четыре генератора споров.
Блок из четырёх пунктов, за которые стоит торговаться
Гид по условиям оплаты представил блок из четырёх пунктов; это готовый к вставке слой с раскладкой по полям:
- Строка бенефициара (под поле 13): «Получатель платежа должен совпадать с держателем бизнес-лицензии, указанным выше. Альтернативные счёта недействительны; любая смена счёта требует нового PI с встречными подписями обеих сторон» — убивает фишинг смены счёта посреди заказа одной фразой.
- Триггер остатка (в поле 9): «70% остатка к оплате в течение 3 рабочих дней после (a) ЗАЧЁТА сторонней инспекции с готовностью 80%+ и (b) получения копии B/L» — связывает деньги с событиями-доказательствами, окно принуждения протокола AQL.
- Гарантия спецификации (в поле 4/12): «Товар соответствует спецификации Приложения A и запечатанному образцу ref [серийный]; при конфликте запечатанный образец главенствует. Несоответствующий товар заменяется или компенсируется за счёт поставщика, включая фрахт» — это пункт о золотом образце, сделанный глобальным для заказа.
- Место спора (над полем 14): «Споры разрешаются арбитражем CIETAC (Shenzhen) или [ваш нейтральный]; приоритет — английский» — пункт об исполнимости, который забывают чаще всего; без него «юридическая сила» — разговор, а не место.
Напечатайте их на первом PI, и фабрики будут торговаться вокруг них — существование блока сигнализирует профессионального покупателя и упреждает грязный спорный путь. Пятое семейство пунктов живёт отдельно: права на оснастку вводят собственный пятипунктовый блок, когда в деле формы.
Ловушка имени банка: легитимная структура vs слив депозита
Самый повторяющийся PI-ужас новичка: имя бенефициара банковского счёта не совпадает с компанией-эмитентом PI. За этим симптомом стоят два мира:
| Сигнал | Легитимно: структура экспортного агентства | Фрод-паттерн: перенаправление депозита |
|---|---|---|
| Отношения заявлены | PI выпущен лицензированной фабрикой; торговая компания названа «экспортным агентом [фабрики]» НА самом PI | Никакого языка отношений; или «платите на этот счёт, бумаги пришлём позже» |
| Документация | Копия агентского соглашения предоставляется приложением по запросу | Устные заверения; документы обещаны после платежа |
| Вектор давления | Нет — спокойно объясняет структуру с первого вопроса | Срочность производственного слота появляется ровно в момент, когда вы задаёте вопрос о счёте |
| Ваш ход | Принять, хранить приложение в журнале под номером PI | Уход; действует правило мгновенного ухода чек-листа защиты от скам при несовпадении бенефициара |
Различие — в документальной позе, а не в уверенности — фрод-версия всегда беглее легитимной. Раз проверьте агентскую структуру поиском — и она перепроверяется годами; список платёжных пунктов держит протокол смены счёта, перепроверяющий её на каждом заказе.
Версионный контроль правок: как оговорённые пункты перестают существовать
Тихий убийца. Производственная реальность заставляет перевыпускать PI — депозит пришёл поздно, образцовая партия требует правки спецификации, количество контейнеров изменилось. Каждый перевыпущенный PDF — шанс того, что оговорённый вами пункт тихо исчезнет: администрация поставщика перенабирает шаблон по памяти, а не по оговорённой копии. Реальный паттерн из наших отслеженных заказов: вернувшаяся версия имела пункт AQL (триггер поля 9), восстановленный в фабричное «качество по образцу» по умолчанию — обнаружено только потому, что существовал журнал версий.
Дисциплина, делающая правки адресными:
- Строка журнала версий на каждый PI: номер + дата + сумма + однострочный red-line diff к предыдущей (строка в таблице, ничего сложнее).
- Изменение поля = полное переподписание: любое изменение четырнадцати означает свежий раунд встречных подписей; подтверждения в чате обнуляют пункт в арбитраже.
- Именование правок: PI-001-A1, PI-001-A2 — суффикс связывает семейство; платёж против PI-001-A2 цитирует именно эту версию в memo перевода.
- Правило депозита-якоря: переводите только против версии из вашего журнала; memo со ссылкой на мёртвую версию — деньги с памятью.
Часто задаваемые вопросы
Является ли proforma invoice юридически обязательной в Китае?
С встречными подписями обеих сторон и указанными количеством/спецификацией/ценой/поставкой PI читается как договор по существу в практике китайского арбитража — название документа («proforma») важнее его полей и подписей. Она слабее полного контракта купли-продажи главным образом в механике споров — потому пункт о месте спора и стоит набрать. Неподписанный PDF, болтающийся в чате, — котировка, а не контракт.
В чём разница между PI и коммерческим инвойсом?
PI предшествует платежу и фиксирует условия сделки; коммерческий инвойс выдаётся при отгрузке и ведёт таможенную оценку. Таможня сверяет их построчно — несовпадения (формулировки описаний, итоги, HS-коды) запускают паттерн пост-очистного аудита, заканчивающийся штрафной экспозицией. PI — обещание, CI — запись его исполнения.
Какие поля PI реально важны?
Четырнадцать: юридическое имя продавца + номер лицензии, сущность покупателя, номер + дата PI, строки описания понятным языком, HS-коды по строкам, цена + валюта (USD зафиксирована на 30 дней), итог заказа, Incoterm + порт, платёжные триггерные события, формула срока производства, спецификация упаковки, серийный номер образца, банковский бенефициар, печать + подпись. Четыре кластера: идентичность (1/2/13/14), таможня (4–8), исполнение (9–12 плюс пункт к 12). Всё остальное — мебель.
Банковский счёт в PI не совпадает с именем компании — уходить?
Проверьте документальную позу, а не беглость. Легитимная структура экспортного агентства: PI выпущен лицензированной фабрикой, называющей торговую компанию «экспортным агентом» фабрики на самом PI, агентское соглашение доступно приложением. Фрод: нет языка отношений, документы обещаны после платежа, срочность появляется при вопросе о счёте. Всё, что слабее документированной структуры, заслуживает вашего ухода — несовпадение бенефициара красный флаг мгновенного ухода не зря.
Что делать, когда поставщик перевыпускает PI?
Сравните построчно с журналом версий до встречной подписи — молчаливое перевыпускание — способ, которым оговорённые пункты тихо исчезают. Изменение поля требует полного раунда переподписания, нумерация следует PI-001-A1/A2, чтобы переводы цитировали точную версию, а правило депозита-якоря держит каждый платёж привязанным к журнальной версии. Реальный паттерн: перевыпуск восстановил фабричный пункт спецификации по умолчанию; поймал только журнал версий.
Можно ли править шаблон PI поставщика?
Да — зачёркивания на полях с парафированием обеими сторонами до подписания PDF — профессиональный стандарт, и поставщики ожидают их от покупателей, которыми нельзя управлять. Нельзя: оставлять PI болтающимся неподписанным между чатами. Арбитраж читает подписанный артефакт; непарафированные правки в той комнате — фикция.
Хотите, чтобы PI проверили до подписания?
Пришлите черновик PI (цифры можно закрыть). Ответим за 24–48 часов с проверкой четырнадцати полей, блоком пунктов под ваш шаблон и точным языком правки по любой мягкой точке — до движения первого депозита.
Запросить проверку PI →📩 Бесплатная загрузка: China Sourcing Checklist
34 проверенных в поле пункта — проверка поставщиков, красные флаги PI, QC-контроль и логистика — в печатном PDF. Введите email и скачайте сразу.
Получить бесплатный PDF →📍 Сделайте это следующим шагом, а не последним